Научные конференции – это особый вид сотрудничества между представителями научного сообщества, в процессе которого они представляют свои работы в формате информационных научных исследований и обсуждают их с коллегами. Участие в конференциях всероссийского или международного уровня очень важно для деятельности каждого специалиста, однако, это довольно сложная задача, так как необходимо подготовить несколько материалов и соблюдать множество руководящих принципов подачи заявок.
В настоящее время возросла популярность участия в научных и научно-популярных конференциях очного и заочного типов. Опубликованный материал по итогам данных мероприятий является результатом научного исследования и, наравне с научной статьей ВАК или РИНЦ (если это очная конференция), приравнивается к основным научным результатам диссертации, что даёт шанс ее автору в дальнейшем использовать публикацию в качестве портфолио при поступлении в аспирантуру, докторантуру или при трудоустройстве.
Сборники, опубликованные по итогам научных и научно-популярных всесоюзных, всероссийских и международных конференций имеют существенное преимущество при защите диссертации, в отличие от региональных изданий.
Очная конференция предполагает обязательное личное присутствие исследователя на данном мероприятии, даже если конференция проводится в другом городе или стране. Заочная, т.е. интерактивная форма конференции, проводится дистанционно и допускает только онлайн-обсуждение материала на Интернет-площадке издательства без личного присутствия авторов исследований.
Типичная организация конференции
Для потенциального участника научная конференция начинается с первого объявления и запроса докладов (Call for Papers – CFP). CFP – это текст, обычно распространяемый через электронные списки / рассылки и хранящийся на веб-сайте конференции, в котором объявляются общие цели планируемых конференций и перечисляется основная информация, такая как время, место, организаторы и научный комитет. Его важнейшая функция: приглашать ученых со всего мира присылать доклады для возможного представления на конференции. Поэтому в нем перечислены общие требования к исследованиям, такие как объем (от половины страницы исследования до 20-ти страниц полнометражной статьи), адрес и крайний срок представления материала в редакцию.
Если вы заинтересованы в участии в конференции, следует отправить доклад / реферат организаторам. Они передадут его членам научного / программного комитета для судейства. На основании их отчета и количества доступных мест в программе председатель конференции решит, можно ли принять ваш доклад или нет. Вы должны получить сообщение о принятии / отклонении до установленного срока, обычно не позднее, чем через месяц или два после крайнего срока подачи заявок и за 3-4 месяца до начала конференции. Если ваш документ принят, вас могут попросить подготовить окончательный вариант документа до или после конференции для публикации в сборнике итогов конференции. Материалы обычно публикуются в виде отдельных томов, хотя иногда они трансформируются в специальные выпуски журналов или публикуются только в электронном виде в Интернете. Окончательные версии обычно более отточены, расширены и исправлены по сравнению с первоначальным материалом.